Alle Fragen zu Bewerbungsmappen

von Gerhard Winkler

Beim Bewerben trägt man einiges zusammen. Doch fliegende oder bürogeklammerte Blätter mag man keinem antun. Deine Richtlinie bei der Auswahl von Bewerbungsmappen heißt jedoch nicht edel & protzig. Die Zauberwörter lauten funktional & ansprechend. Zwänge deine Einzelseiten vor allem nicht in Hüllen - oder fürchtest du tatsächlich Schmutzflecken auf wertvollen 0,07 €-Kopien? Ein schlichter DIN A4-Schnellhefter mit Klarsicht-Deckseite und einem Rand in deiner Glücksfarbe tut’s am besten.

Zum Thema Mappen ein paar Beobachtungen eines denkenden Bewerberberaters:

Bewerber, die wenig oder nie am Schreibtisch arbeiten, wählen gern dreiflüglige Aufklappmappen.
Profis möchten Unterlagen rasch durcharbeiten. Sie bevorzugen ein Dossier mit Seiten, die hintereinander angeordnet sind und halten wenig von einer Bewerberpräsentation in Form einer Speisekarte.
Ein vorderer flexibler Klarsichtumschlag gibt den Blick frei auf ein perfekt gelayoutetes, vielleicht nicht gerade mit der Massenschrift Times ausgezeichnetes Anschreiben.
Außer dem Anschreiben werden alle weiteren Blätter in die Klemmleiste eingeheftet.
Nicht das ganze Leben, aber die Job- oder Ausbildungstauglichkeit soll belegt werden.
Um zu klären, ob genau diese Mappe mit genau diese Beigaben nicht zu viel und nicht zu wenig bringt und sich gut durcharbeiten lässt, arbeite dich durch deine Bewerbung genau so wie ein Personaler.
Die im positiven Sinn nichtssagende Farbe einer Mappe ist Weiß. Die cleverste Farbe wäre die Firmenfarbe - aber das trifft man so gut wie nie.

Und was kommt genau in die Mappe?

Mappencombo Ausbildung

Modell Minimal - (Papierversion)

Anschreiben
Lebenslauf mit Bewerberporträt (ehemals: Lichtbild)
Kopie letztes Schuljahreszeugnis
Nachweis über Praktikum

Modell Minimal - (Mailversion)

Anschreiben als E-mail
Lebenslauf als angehängte Datei in den Formaten .doc, .rtf oder .pdf;
Bewerberporträt in den Lebenslauf eingebunden

Modell Bewerber de luxe - (Papierversion)

Anschreiben
Lebenslauf
Kopie letztes Schuljahreszeugnis
Nachweis über Praktikum ++ Empfehlungsschreiben
Nachweis über musische - soziale - sportliche Aktivitäten
Arbeitsproben, Erfolgsnachweise
Nachweis über Ferienjobs, Freizeitjobs
Nachweis über außerschulische Bildungsaktivitäten (Sprachkurse, Maschinenschreiben, PC Anwendungen …)

Mappencombo Praktikum

Modell Minimal - (Papierversion)

Anschreiben
Lebenslauf

Take it easy - (Mailversion)

Anschreiben als E-Mail
Lebenslauf als angehängte Datei in den Formaten .doc, .rtf oder .pdf

Überzeugungspaket

Anschreiben
Lebenslauf
je nach Fall und Umständen: Empfehlungsschreiben
Arbeitszeugnis aus Ferien-, Freizeitjobs
Arbeitsproben

Mappen kommen ab und zu nicht wieder zurück, Bewerberporträts sind manches Mal eingeknickt und unbrauchbar. Es ist gewiss dein Eigentum und manchmal gehen Einzelne vielleicht sogar achtlos damit um. Andererseits sind Unterlagen typische Mittel der Selbstvermarktung. Verhalte dich professionell und kalkuliere den Schwund ein. Ziel deiner Anstrengungen ist nicht, alle Kopien und Mappen wieder einzusammeln, sondern ein Praktikums- oder Ausbildungsplatz oder ein Job.